Na MŠMT probíhá ročně kolem 50 dotačních výzev ve všech sekcích. Většina z nich využívá ATP DŘ od NPI ČR. Jednotlivé oblasti dotačních oblastí mají vlastní modul (IS-prevence, IS-integrace, ISPROM, IS-PRO, IS-NPO, IS-NPO2, ISIX).
Na MŠMT tyto výzvy administruje X věcných garantů z Y oddělení.
Každý z těchto garantů řeší všechny etapy samostatně. Jediným jednotícím materiálem jsou Zásady poskytování dotací. Nicméně existují velké odlišnosti v procesu všech etap životního cyklu projektů/soutěží i ve struktuře výstupních dokumentů.
Všechny tyto odlišnosti v souhrnu vyžadují jak na straně věcných garantů, tak i pracovníků v NPI větší množství práce, tím pádem i finančních prostředků. Každý věcný garant de facto vymýšlí věci již vymyšlené a neexistuje vzájemná výměna zkušeností.
Statistiky jednotlivých výzev jsou v tomto souboru
Velmi se osvědčila koordinační činnost v některých oblastech – ISPROM, IS-NPO, ISIX. V těchto oblastech existuje osoba, která koordinuje práci všech zainteresovaných věcných garantů v dané oblasti. Tím pádem jsou alespoň částečně sestavovány plány, jejich realizace v těchto oblastech je hladší a systematičtější.
Založení koordinačního týmu dotačních řízení pro všechny výzvy.
Využili by se kladné zkušenosti z výše uvedených dílčích oblastech a koordinace by se rozšířila napříč celým ministerstvem.
Paralelní efekt je snížení zátěže stávajících věcných garantů a sjednocení všech procesů.
Pracovní tým by byl průřezový a skládal by se ze zástupců jednotlivých věcných oblastí (IS-prevence, IS-integrace, ISPROM, IS-PRO, IS-NPO, IS-NPO2, ISIX) a zástupců ATP DŘ na NPI ČR. Tento tým by řešil následující agendu:
a) Koordinace všech výzev – termíny, procesy, struktura dokumentů
b) Sjednocení výstupů z IS DŘ a propojení s dalšími systémy MŠMT, MVČR
c) Sdílení příkladů dobré praxe mezi všemi věcnými garanty, resp. dalšími útvary MŠMT
d) Komunikace EKN sekcí resp. oddělením paní Skřivánkové ve sk. 2 v oblasti finančních toků (aktualizace zásad poskytování dotací)
e) Koordinace komunikace mezi MŠMT a NPI
f) Sjednocení komunikace dotací vůči cílovým skupinám
g) Přenos informací z pracovního týmu všem garantům jednotlivých výzev a naopak
Hlavní břímě by nesl „předseda“ tohoto týmu, který by pracoval na samostatný (částečný) úvazek příp. dohodu po celý rok...ideálně v kabinetu ministra.
a) Dlouhodobá strategie realizace dotačních řízení na MSMT s podporou NPI
b) Realizační plán „hlavních úkolů“ MŠMT a NPI v oblasti dotačních řízení
c) Koordinované řízení jednotlivých etap dotačních řízení
d) Nové moduly, exporty, funkcionality v IS, které budou využitelné pro všechny výzvy (dle požadavků)
Návrh pracovního týmu je zde:
Podobná mapa koordinace pro sekci II MŠMT je zde:
Zdroj: https://coggle.it/diagram/ZGtrRZ-I6DjyHr8o/t/d%C5%99-sk-ii-koordinace